SmartumPlus
      Takaisin aloitussivulle
      1. Help Center
      2. Työnantajille
      3. SmartumPlus

      Työntekijöiden hallinnointi CSV-tiedostolla

      CSV-tiedoston avulla voit tuoda tai päivittää suuren määrän työntekijöiden tietoja nopeasti ja tehokkaasti.


      Tästä artikkelista löydät ohjeet seuraaviin aihealueisiin:

      Pakolliset tiedot

      Lisätiedot

      Lataa CSV -pohja

      Tiedoston tallennus

      Ongelmatilanteet

       

      CSV-tiedostoa voi käyttää uusien työntekijöiden tuomiseen ja olemassa olevien työntekijöiden tietojen päivittämiseen. Työntekijöitä ei voi poistaa CSV-tiedoston avulla. Työntekijän poistaminen tulee tehdä työntekijöiden listauksesta tai työntekijän näkymästä.

      Pakolliset tiedot

      Lisää jokainen työntekijä omalle rivilleen.

      1. Yhteystiedot:

        Täytä työntekijän sähköposti tai puhelinnumero. 
        Yhteydenpitoon käytetään oletuksena työntekijän sähköpostiosoitetta. Mikäli sähköpostia ei ole, viestit lähetetään tekstiviestinä.

      2. Etuprosentti

        Etuprosentti määrittää, kuinka paljon Smartum-etuja työntekijä saa käyttää.
        100% etuprosentilla työntekijä saa kaikki edut kokonaisuudessaan.

      Etuprosentti vaikuttaa vain joustaviin Smartum-etuihin, ei lounas- eikä pyöräetuun.

       

       

      Lisätiedot

      Voit syöttää hallinnan helpottamiseksi työntekijän: 

      • Etunimen
      • Sukunimen
      • HR-ID:n

      Työntekijän etunimeä käytetään viestinnässä, mikäli se on täytetty. Nimitiedot vahvistuu tai korvaantuu kun työntekijä aktivoi etunsa.

      Kustomoidut sarakkeet

      Voit lisätä taulukkoon omia sarakkeita yrityksesi tarpeisiin, kuten kustannuspaikka tai toimipiste. Järjestelmään ei saa syöttää henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja, jotka eivät liity suoraan etujen jakamiseen.

      Lisää uusi sarake taulukon kolmen pisteen valikosta. Lisätty sarake näkyy taulukossa, CSV-pohjassa ja työntekijän sivulla.


      Lataa CSV-pohja avuksi

      Lataa palvelusta CSV-pohja, johon voit täydentää työntekijöidesi tiedot.
      Mallipohjan löydät 'tuo CSV-tiedostona' -painikkeen sivupaneelista.

      CSV-pohjaan voit täydentää työntekijöiden tiedot:

      Kentän nimi Pakollisuus
      hr_id Hr-ID numero Vapaaehtoinen
      first_name Etunimi Vapaaehtoinen
      last_name Sukunimi Vapaaehtoinen
      email Sähköpostiosoite Pakollinen*
      phone_number Puhelinnumero Pakollinen*
      benefit_percentage Etuprosentti Pakollinen


      Tallenna pohja toivomallasi nimellä ja pudota CSV-tiedosto 'Tuo CSV-tiedostona´- sivupaneeliin. Lopuksi tallenna lisäykset 'Tuo tiedot' -painikkeella.

      Erota tiedot toisistaan käyttäen puolipistettä (;).
      Esimerkki: nimi@example.com;100.00

       

       

      Tiedoston tallennus

      Tallenna CSV-tiedosto samassa tiedostomuodossa, jossa latasit CSV-pohjan.

      Jos tiedoston tallentaminen ei onnistu, varmista että tiedostomuoto on CSV UTF-8.

       

      Ongelmatilanteet

      Mikäli CSV-tiedoston tuonnissa ilmenee virheitä:

      • Erota tiedot toisistaan käyttäen puolipistettä (;).
      • Tarkista, että tiedosto on tallennettu UTF-8 muodossa.
      • Tarkista, että sähköpostiosoitteet ovat kirjoitettu oikein, eivätkä ne sisällä kaksoiskappaleita.

      Mikäli CSV:n tuonti ei näistä ohjeista huolimatta onnistu, ole yhteydessä asiakaspalveluumme: asiakaspalvelu@smartum.fi