Työntekijän lisääminen ja hallinnointi

Tästä artikkelista löydät ohjeet seuraaviin aihealueisiin:

Työntekijän lisääminen

Työntekijän tietojen muokkaaminen

Työntekijän poistaminen

Työntekijän nimen vaihdos

Voit lisätä työntekijän Työntekijät-näkymässä käyttämällä joko "Lisää työntekijä" -painiketta tai lisäämällä useamman työntekijän tuomalla tiedot CSV-tiedostolla.

Työntekijän lisääminen SmartumPlus-palveluun:

1. Valitse työntekijät näkymästä "Lisää työntekijä". Mikäli lisäät usean työntekijän tiedot samanaikaisesti, tutustu työntekijöiden lisäämiseen CSV-tiedostolla.

   
   

    

2. Täytä lomakkeeseen pakolliset tiedot: työntekijän sähköposti tai puhelinnumero sekä etuprosentti.
   
   Etuprosentti ilmaisee, kuinka suuren osan SmartumPlus-eduista työntekijä saa. Jos etuprosentti on 100%, työntekijä saa käyttää kaikki edut täysimääräisesti.

3. Lisätiedot: Voit syöttää hallinnan helpottamiseksi työntekijän: 

   • HR-ID:n

   • Etunimen

   • Sukunimen

   Työntekijän etunimeä käytetään viestinnässä, mikäli se on täytetty. Nimitiedot vahvistetaan tai korvataan vahvan tunnistautumisen kautta edun aktivoinnin yhteydessä.

   Voit lisätä taulukkoon myös omia sarakkeita yrityksesi tarpeisiin, kuten kustannuspaikka tai toimipiste. Järjestelmään ei saa syöttää henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja, jotka eivät liity suoraan etujen jakamiseen. Lisää uusi sarake taulukon kolmen pisteen valikosta. Lisätty sarake näkyy taulukossa, CSV-pohjassa ja työntekijän sivulla.

4. Jos olet lisännyt ryhmät, voit lisätä työntekijän yhteen tai useampaan ryhmään.

5. Tallenna tiedot sivun alalaidasta tallenna -painikkeesta.
   Muista lopuksi vahvistaa tilaus tai vahvistaa muutokset, jotta tekemäsi valinnat astuvat voimaan.

Näin muokkaat työntekijän tietoja:

1. Siirry työntekijän näkymään klikkaamalla työntekijät-listauksessa työntekijän tietorivillä olevaa profiili-ikonia tai päivitä tiedot CSV-tiedostolla.
2. Muokkaa haluamasi työntekijän tiedot.
3. Tallenna tiedot. Muutokset tallentuvat tilauksen tai muutoksen vahvistuksen yhteydessä.
   
   

Näin poistat työntekijän tiedot:

• Työntekijät-lista: Valitse poistettavat työntekijät ja poista työntekijä(t) taulukon kolmen pisteen valikosta valitsemalla "poista valitut".
  
• Työntekijän näkymä: Siirry työntekijän näkymään klikkaamalla työntekijät-listauksessa työntekijän profiili-ikonia. Poista työntekijä näkymän alalaidasta "poista" -painikkeella
• Muista lopuksi: vahvistaa tilaus tai vavista muutokset, jotta tekemäsi valinnat astuvat voimaan.
  
  
  

Työntekijän poisto työntekijät -listasta:

Työntekijän poisto työntekijän näkymästä:

Huom! Jos poistat vahingossa väärän työntekijän, voit palauttaa hänen tietonsa ennen tilausmuutosten vahvistamista. Avaa työntekijän tiedot ja paina "Peruuta työntekijän poisto" -painiketta sivun alaosassa. Jos muutokset on jo vahvistettu, lisää työntekijä uudelleen normaaliin tapaan.

Näin muutat työntekijän nimen ja sähköpostiosoitteen:

Tietoturvasyistä nimeä ei voida vaihtaa chatin tai sähköpostin kautta tehdyn pyynnön perusteella. Ota yhteyttä asiakaspalveluun niin saat ohjeet nimen ja sähköpostin vaihtamiseen.