Smartum-edut täyttävät verottajan vaatimukset ja yrityksesi voi vähentää ne tuloverotuksessa. Edut ovat myös työntekijöille verovapaita - verottajan määrittelemissä rajoissa. Smartum-etujen verotushyödyt koskevat myös pienyrityksiä ja yrittäjiä.
Smartumeilla saavutat paljon enemmän, kuin mitä niihin sijoitat! Voit ladata ilmaiset vero-oppaat, jotka kertovat työsuhde-eduista päättäville kaiken Smartumeiden verotuksesta. Lataa vero-oppaat täältä.
Liikunta- ja kulttuurietu
Työnantaja voi tukea työntekijöidensä liikunta- ja kulttuuriharrastamista ja vähentää tukemisesta aiheutuvat kustannukset täysimääräisesti omassa tuloverotuksessaan. Työntekijälle muodostuva etu on verovapaa, mikäli tarjottua etua voidaan pitää tavanomaisena ja kohtuullisena. Työntekijän omaehtoista liikunta- ja kulttuuritoimintaa saa tukea 400,00 € / työntekijä / kalenterivuosi.
Lounasetu
Lounasta voi tarjota työntekijöille joko luontoisetuna tai lounasvähennyksenä.
Luontoisetu
Työnantaja: Palkan lisänä tarjottava etu. Työnantaja maksaa edusta nimellisarvon, mutta voi vähentää sen verotuksessa. Käsitellään ennakonpidätyksen yhteydessä ja palkkakirjanpidossa palkkana 75 % mukaan.
Työntekijä: 75 % edusta on verotettavaa ansiotuloa työntekijän henkilökohtaisen veroprosentin mukaan. Työnantaja maksaa edun, työntekijä ainoastaan verot. Palkanlisänä maksettu luontoisetu kartuttaa myös eläkettä.
Lounasvähennys
Työnantaja: Lounasedun verotusarvo 75 % pidätetään työntekijän palkasta. Työnantaja maksaa nimellisarvon ja verotusarvon erotuksen, mutta voi vähentää sen verotuksessa.
Työntekijä: Työntekijä maksaa lounasedusta verotusarvon 75 %, esimerkiksi 10,00 € lounassetelistä 7,50 €. Työnantaja voi pidättää summan palkasta.
Työmatkaetu
Työmatkaetu voidaan antaa palkan päälle tai osana nykyistä rahapalkkaa. Etu on täysin verovapaa 3 400 euroon saakka. Työmatkaetua ei tarvitse tarjota koko henkilöstölle. Sitä voi tarjota myös henkilölle, jolla on vapaa autoetu. Työnantaja voi vähentää edun hankintakulut tuloverotuksessa.
Työmatkaedussa on paras hyötysuhde silloin, kun työntekijän kodin ja työpaikan väliset matkakustannukset ovat alle 750 euroa vuodessa. Silloin hänellä ei ole oikeutta matkakuluvähennykseen verotuksessa. Etu on henkilökohtainen ja työntekijä voi ostaa sillä joko arvolipun tai kausilipun. Se on tarkoitettu kodin ja työpaikan välisiin matkoihin, mutta työntekijä voi käyttää sitä myös vapaa-ajalla matkustamiseen.
Pyöräetu
Työsuhdepyörä on täysin verovapaa luontoisetu 1200 € / työntekijä / kalenterivuosi. Pyöräetua voi tarjota kaikille työntekijöille ympäri Suomen. Yleisesti etu tarjotaan vähentämällä se kuukausitasolla työntekijän palkasta. Lue lisää tästä.
Hierontaetu
Hierontaetu on verovapaa etu, kun sen enimmäismäärä on 400 euroa vuodessa. Hierontasaldoa voi tarjota vuodessa 400 euroa per työntekijä. Hierontasaldolla voi maksaa urheilu- sekä klassisen hieronnan, mutta ei esimerkiksi spa-palveluita.
Verohallinto on kiristänyt linjausta hierontasaldon käyttöpaikkojen rajaamiseen. Verovapaus edellyttää, että työntekijä käyttää hierontaetua vain hierontapaikoissa, jotka työnantaja on valinnut. Tämän vuoksi tilaajien eli työnantajien tulee valita millä palveluntarjoajilla hierontaetuja voi käyttää, ja Smartumin hierontaetua tilaavan yrityksen täytyy tehdä erillinen sopimus palveluntarjoajan kanssa. Työntekijä voi tarkistaa voimassaolevat sopimukset oman tilin kautta verkkopalvelusta, Tarkastele sopimuksia-osiosta.
Työnantaja lataa hierontasaldoa työntekijän Smartum-tilille. Sen jälkeen työntekijä valitsee itselleen sopivimman paikan niiden joukosta, jotka työnantaja on valinnut. Työntekijä varaa ajan ja maksaa käynnin hierontasaldolla. Mahdollisen yli menevän osuuden hieronnan hinnasta työntekijä maksaa omalla rahalla.
Terveysetu
Terveysetu on laajennetun työterveyden palvelukokonaisuus. Terveysedulla avulla voit täydentää yrityksesi olemassa olevaa työterveyttä tarjoamalla työntekijöillesi lisäksi erikoislääkäripalveluita, hammashoitoa, fysioterapiaa ja optikkopalveluita. Voit tarjota etua työntekijöillesi täysin verovapaana. Smartumin terveysedulla on markkinoiden korkein verovapaa käyttöraja, sillä voit tarjota terveysetua verovapaasti jopa 3000 eurolla / työntekijä / kalenterivuosi.
Voit räätälöidä edun suuruuden työntekijöidesi tarpeisiin sopivaksi, ja valita terveysetuun kuuluvista palveluista sopivimmat.
On hyvä huomata, että SmartumPlus-palvelu valvoo automaattisesti, ettei etukohtainen käyttö ylitä verottajan määrittelemää vuotuista verovapauden maksimiarvoa.
Työntekijän omavastuu on mahdollista periä suoraan palkasta tai sen maksaminen onnistuu myös SmartumPay-sovelluksella OmaLompakko-ominaisuudella. Omavastuu on mahdollista maksaa myös osissa ja siirto on minimissään 20 €. Omavastuun määrä huomioidaan automaattisesti maksua tehdessä Verohallinnon linjauksen mukaan ja käytetyn omavastuun osuus näkyy aina kuitilla OmaLompakko-rivillä käytetyn saldon jälkeen.
Jos työsuhde päättyy ja edut eivät ole enää käytettävissä, OmaLompakossa olevat rahat voi käyttää normaalisti esimerkiksi lounasmaksua tehdessä. Tilille tehtyä talletusta ei ole mahdollista ladata pois sovelluksesta jälkikäteen.
Smartum-edut & tulorekisteri
Omavastuu
Omavastuun periminen liikunta- ja kulttuuriedusta on täysin mahdollista, myös veroviranomainen hyväksyy tämän. Veroviranomaisen kiinnostuksen kohteena on ainoastaan työnantajan maksama osuus edun raha-arvosta. Työnantajat, jotka veloittavat omavastuun, käyttävät yleensä neljännestä tai puolta seteleiden arvosta omavastuuosuuden suuruutena. Omavastuu on kätevintä periä suoraan palkasta, mutta onnistuu myös muulla tavalla. Käytännössä monet työnantajat eivät peri omavastuuta, koska pitävät omavastuun perimistä hallinnollisesti raskaana.
Liikunta- sekä liikunta- ja kulttuurietu:
Liikunta- sekä liikunta- ja kulttuurietua ei tarvitse ilmoittaa tulorekisteriin, jos summa on enintään 400 €/hlö/vuosi, etu on myönnetty kollektiivisesti koko henkilökunnalle ja summasta ei peritä omavastuuta. Jos omavastuu peritään, niin omavastuuosuus ilmoitetaan tulolajilla 408 Nettopalkasta vähennettävä muu erä.
Jos summa ylittää 400 €/hlö/vuosi, ylimenevä osuus ilmoitetaan tulolajilla 315 Muu henkilöstölle suunnattu veronalainen etu ja omavastuuosuus ilmoitetaan tulolajilla 408 Nettopalkasta vähennettävä muu erä.
Työmatkaetu
Työnantaja ilmoittaa työntekijälleen kustantamansa julkisen liikenteen henkilökohtaisen lipun verovapaan osan tulolajilla 341 Työsuhdematkalipun verovapaa osuus. Palkaksi katsottavan osuuden työnantaja ilmoittaa tulolajilla 342 Työsuhdematkalipun palkaksi katsottu osuus.
Tiedot on eriteltävä, koska ne vaikuttavat määrään, jonka työntekijä voi vähentää verotuksessa kodin ja työpaikan välisten matkojen perusteella.
Lounasetu
Ilmoitus ravintoedusta tulee tehdä vähintään tulolajilla 317 Muu luontoisetu. Muu luontoisetu -tulolajin yhteydessä on ilmoitettava, mitä luontoisetuja maksettu summa sisältää.
Jos työnantaja perii työntekijältä ravintoedusta sen verotusarvoa vastaavan korvauksen, Tulorekisteri-ilmoituksessa käytetään tulolajia 334 Ravintoetu ja tietoa: Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa: Kyllä. Ravintoedun verotusarvoksi ilmoitetaan tällöin 0 euroa (tulolajilla ravintoetu).
Konsultoithan omaa palkkahallintoasi tai Tulorekisterin asiakaspalvelua yrityksellesi sopivimmasta ilmoitustavasta sekä tulolajista. Smartumin esimerkit toimivat suuntaa-antavina ohjeina. Yksityiskohtaiset ohjeet eri tulolajien ilmoittamisesta löydät osoitteesta www.tulorekisteri.fi.