Tämä artikkeli kertoo miten tilaat joustavaa etua ja lounasetua itsellesi SmartumPlus palvelussa.
Lue ohjeet:
Joustavan edun tilaaminen:
- Edunkäyttäjät näkymä: Jos et ole vielä lisännyt itseäsi edunkäyttäjäksi, siirry Edunkäyttäjät-näkymään ja lisää itsesi edunkäyttäjäksi painamalla "Lisää edunkäyttäjä".
Täytä yhteystiedot: Lisää lomakkeelle vähintään sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Edun aktivointiviestit lähetetään ilmoitettuun yhteystietoon. Tallenna tiedot painamalla "Lisää edunkäyttäjä". - Luo työsuhde-edut:
Siirry Smartum-edut-näkymään. Luo uusi etu painamalla "Luo uusi Smartum-etu"
- Määrittele etu:
- Nimeä etu kuvaavasti
- Valitse etutyypit, jotka haluat käyttöösi.
- Valitse summa, jonka haluat käyttöösi. Palvelu kertoo sinulle summan, jonka voit maksimissaan tarjota itsellesi verovapaasti.
- Valitse edunkäyttäjiksi "kaikki edunkäyttäjät".
- Tallenna ja vahvista tilaus: Kun kaikki tiedot on täytetty, tallenna etu ja vahvista tilaus "Vahvista tilaus" tai "Vahvista muutokset"-näkymässä.
- Saat laskun tilauksestasi: Saat laskun noin tunnin kuluessa tilauksen vahvistamisesta yrityksesi laskutustietojen mukaisesti.
- Jos tilaat ensimmäistä kertaa, edut aktivoituvat, kun maksusuoritus näkyy Smartumin tilillä.
- Tilauksen päivittämisen yhteydessä edut näkyvät SmartumPayssa heti tilauksen vahvistamisen jälkeen. Muista maksaa tilaus mahdollisimman pian, jotta etujen käyttö ei keskeydy.
- Saat edun aktivointiviestin: Edun aktivointi- tai ilmoitusviesti lähtetään ilmoittamasi yhteystietojen mukaisesti. Jos et ole vielä aktivoinut etuja, viesti ohjeistaa sinut pankkitunnistautumiseen ja etujen aktivointiin.
Terveysliite ja hierontapaikat
- Jos tarjoat terveysetua, muista liittää terveysliite osaksi työterveyssuunnitelmaa.
- Jos tarjoat hierontaetua, muista lisäksi ilmoittaa hierontapaikat. Lue lisää hierontapaikkojen ilmoittamisesta.
Lounasedun tilaaminen
Lounasedun tilaus on voimassa aina kuluvan kalenterivuoden loppuun. Lounasetu vapautuu käyttöön kuukausittain. Käyttö laskutetaan kuukausittain toteutuneen käytön perusteella. Lasku muodostetaan joka kuun 24. päivä. Lasku sisältää sekä käytön että palvelupalkkion jaettujen etujen määrän mukaan.
Huomioithan, että lounasedusta veloitetaan 2 kuukauden ennakkomaksu aina uuden tilauksen yhteydessä ja uusia edunkäyttäjiä lisättäessä. Tämä muodostaa lounasedun puskurin, jolloin edun käyttö ei esty etusaldon loppumisen takia.
- Edunkäyttäjät näkymä: Jos et ole vielä lisännyt itseäsi edunkäyttäjäksi, siirry Edunkäyttäjät-näkymään ja lisää itsesi edunkäyttäjäksi painamalla "Lisää edunkäyttäjä".
Täytä yhteystiedot: Lisää lomakkeelle vähintään sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Edun aktivointiviestit lähetetään ilmoitettuun yhteystietoon. Tallenna tiedot painamalla "Lisää edunkäyttäjä". - Luo lounasetu: Siirry Smartum-edut-näkymään ja luo uusi lounasetu painamalla "luo uusi lounasetu".
- Määrittele etu:
- Nimeä uusi etu kohdassa Smartum-edun nimi.
- Valitse verovuosi: Verovuoden valinta vaikuttaa siihen, milloin etu on voimassa ja minkä vuoden verolainsäädäntöä sen käytössä sovelletaan. Vuoden 2024 edut jakautuvat käyttöön vielä vuoden 2024 aikana. Vuoden 2025 edut ovat edunkäyttäjien käytössä 1.1.2025 alkaen.
- Edun arvo: Valitse summa, jonka haluat jakaa käyttöösi per päivä (21 päivänä kuukaudessa). Vuonna 2025 lounasetua voi tarjota 8,70-13,70 € per päivä.
(13,70 x 21 = 287,70€/kk) - Määrittele omavastuu 75% tai 0%,
-
Valitse, jaetaanko lounasetu lounasvähennyksenä (omavastuu 75 %) vai luontoisetuna palkan päälle (omavastuu 0 %).
-
Lounasvähennys: Jos tarjoat lounaan lounasvähennyksenä valitse 75%.
Tällöin työntekijän nettopalkasta pidätetään edun verotusarvo 75%. Työnantaja maksaa nimellisarvon ja verotusarvon erotuksen (voi vähentää verotuksessa) ja työntekijä maksaa tällöin verotusarvon 75%. Työnantaja pidättää lounasedun verotusarvon 75% suoraan työntekijän nettopalkasta.
Edunkäyttäjän omavastuu voidaan periä ennakkoon OmaLompakon avulla tai jälkikäteen edunkäyttäjän palkasta. OmaLompakkolla edunkäyttäjä lataa rahaa omavastuuosuuden kattamiseksi, jolloin palkasta pidätystä ei tehdä. OmaLompakkoon ladattua saldoa ei palauteta. Suosittelemme edunkäyttäjiä lataamaan vain sen verran arvoa kuin käyttöön vaaditaan.
Lue lisää OmaLompakosta. - Luontoisetu: Jos tarjoat lounaan luontoisetuna palkan päälle, valitse 0%.
Tällöin lounasetu on verotettavaa ansiotuloa edunkäyttäjän henkilökohtaisen veroprosentin mukaan. Työnantaja maksaa edun nimellisarvon (voi vähentää verotuksessa) ja edunkäyttäjä maksaa ainoastaan verot. Eli tämä käsitellään ennakonpidätyksen yhteydessä ja palkkakirjanpidossa palkkana 75% mukaan. Edunkäyttäjälle 75% edusta on verotettavaa ansiotuloa, joka verotetaan henkilökohtaisen veroprosentin mukaan. Palkanlisänä maksettu luontoisetu kartuttaa edunkäyttäjän eläkettä.
-
- Valitse Edunkäyttäjät: valitse edunkäyttäjiksi "Kaikki edunkäyttäjät".
- Tallenna ja vahvista tilaus: Kun kaikki tiedot on täytetty, tallenna etu ja vahvista tilaus "Vahvista tilaus" tai "Vahvista muutokset"-näkymässä. Valinnat astuvat voimaan tilauksen vahvistamisen jälkeen.
-
Saat laskun tilauksestasi: Saat laskun noin tunnin kuluessa tilauksen vahvistamisesta yrityksesi laskutustietojen mukaisesti.
Lounasedun käyttö laskutetaan kuukausittain toteutuneen käytön perusteella. Lasku muodostetaan joka kuun 24. päivä. Lasku sisältää sekä käytön että palvelupalkkion jaettujen etujen määrän mukaan.
Huomioithan, että lounasedusta veloitetaan 2 kuukauden ennakkomaksu aina uuden tilauksen yhteydessä ja uusia edunkäyttäjiä lisättäessä. Tämä muodostaa lounasedun puskurin, jolloin edun käyttö ei esty etusaldon loppumisen takia. Tutustu tarkemmin lounasedun laskutukseen. - Saat edun aktivointiviestin: Edun aktivointi- tai ilmoitusviesti lähtetään ilmoittamasi yhteystietojen mukaisesti. Jos et ole vielä aktivoinut etuja, viesti ohjeistaa sinut pankkitunnistautumiseen ja etujen aktivointiin.