Tämä artikkeli kertoo miten hyödynnät ryhmät-toimintoa ja joustavan edun etuprosenttia etuja jakaessasi.
Milloin tarvitsen ryhmiä tai etuprosentin muutoksia?
Näitä ominaisuuksia voit hyödyntää silloin kun kaikille työntekijöille ei jaeta samoja etuja. Esimerkiksi kausityöntekijöille ei jaeta lounasetua, tai myöhemmin työsuhteen aloittaneille ei jaeta aiemmin aloittaneille myönnettyä etua.
Pyöräedun osalta suosittelemme ryhmän käyttöä koska työnantaja sitoutuu leasing-sopimukseen koko sopimuskauden ajaksi. Ryhmää määriteltäessä kannattaa huomioida työntekijöiden työsuhteen kesto ja luonne (lyhyt määräaikaisuus, koeaika jne.)
Lue artikkelimme Työsuhteen laatu ohjaa edunjakoa.
Lue lisää Ryhmät
Lue lisää Etuprosentti
Ryhmät
Ryhmät-toiminto soveltuu parhaiten tilanteisiin joissa
- Etu jaetaan vain tietylle osalle henkilöstöä
- Tarjoatte pyöräetua vain vakituisessa työsuhteessa oleville, tai muulla haluamallanne tavalla rajatulle työntekijäryhmälle
- Mikäli haluatte tarjota pyöräetua myös lyhyessä työsuhteessa oleville, voitte luoda oman ryhmän tätä varten. Huomaathan että sinun tulee luoda tätä varten myös toinen pyöräetupaketti lyhyemmällä sopimusajalla, esimerkiksi 6 tai 12 kuukautta.
Näin luot ryhmän:
1. Kirjaudu SmartumPlus-palveluun.
2. Siirry ylänavigaatiosta kohtaan Ryhmät.
3. Luo ensin uusi kategoria, jonka alle ryhmä tulee, tai käytä olemassa olevaa kategoriaasi.
4. Luo uusi ryhmä painikkeesta. Nimeä ryhmä, esimerkiksi "Vakituiset työntekijät" ja valitse haluamasi väri.
5. Liitä haluamasi työntekijät luomaasi ryhmään Siirry työntekijöihin -painikkeesta.
Palvelu ohjaa sinut Työntekijät-näkymään. Voit lisätä haluamasi työntekijät Ryhmät-kolumnista manuaalisesti kynän kuvasta. Toinen vaihtoehto on tuoda työntekijät ryhmään CSV-tiedoston avulla.
6. Kun ryhmä työntekijöineen on valmis, siirry Työsuhde-edut -kohdasta joko aiemmin luomaasi etupakettiin, tai voit tässä kohtaa luoda uuden etupaketin joka tälle ryhmälle myönnetään. Muistathan lopuksi tallentaa ja vahvistaa tekemäsi muutokset.
7. Voit koska tahansa lisätä uusia henkilöitä olemassa oleviin ryhmiisi. Muutosten tallentamisen ja vahvistamisen jälkeen heille lähtee sähköpostiviesti edun myöntämisestä.
Jos teit vahingossa virheen, luethan artikkelimme Tein virheen etutilauksessa, miten toimin?
Etuprosentti
Joustava etu tarjoaa mahdollisuuden hallinnoida etujen jakamista etuprosentilla. Prosenttiperusteinen jako mahdollistaa edun jakamisen esimerkiksi osa-aikaisuuden tai määräaikaisuuden perusteella. Etuprosentin muutokset määritellään työntekijäkohtaisesti.
💡Huomaathan että etuprosenttia ei voi käyttää lounas- tai pyöräetuun.
Esimerkki 1: 60 % työaikaa tekevä saa 60 % koko vuoden täydestä etupotentiaalista. Työntekijän etuprosentiksi merkitään kyseisenä vuonna 60%.
Esimerkki 2: Yritys Oy jakaa työntekijöilleen 400 euroa liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetua vuodessa. Vuoden alussa mukana oleville työntekijöille jaetaan kullekin 400 euroa. Yritys palkkaa uuden työntekijän, joka on oikeutettu etuun lokakuusta alkaen. Yritys voi laskea paljonko etua kyseiseltä vuodelta työntekijälle myönnetään.
12kk-9kk = 3kk etukuukautta jäljellä vuodesta. 3/12kk = 25%. Työntekijän etuprosentiksi merkitään kyseisenä vuonna 25%.
Esimerkki 3: Mikäli työntekijä on pidempään poissa, työnantaja voi harkintansa mukaan keskeyttää tältä käyttöoikeuden etuihin muuttamalla etuprosentin nollaksi (0 %). Työnantaja voi halutessaan kuitenkin tarjota työsuhde-etuja myös poissaolon ajan.
Lue myös artikkelimme Edunjakajan neljä päätöstä
Näin muutat työntekijän joustavan edun etuprosenttia:
1. Kirjaudu Smartum Plus -palveluun.
2. Siirry ylänavigaatiosta kohtaan Työntekijät.
3. Etsi oikea työntekijä ja siirry oikean reunan pyöreästä ikonista tekemään muutoksia.
4. Vaihda haluamasi etuprosentti Etujen jakoasetukset -kenttään.
5. Muistathan tallentaa muutokset. Edunsaajan edun määrän muutos tulee voimaan välittömästi.