Raportoinnin tarkastelu verkkopalvelussa

Smartumin verkkopalvelussa voit tarkastella helposti yrityksellesi maksettuja tilityksiä ja ladata raportteja Excel- ja PDF-tiedostoina.

  • Tilitysraportit löydät verkkopalvelustamme vasemmalta päävalikosta kohdasta ”Tilitysraportti”.
  • Raportteja voit tarkastella sopimuksesta vastaavan ja tilittäjän roolilla.
  • Mikäli sinulla on useita käyttäjärooleja, voit vaihtaa roolia alasvetovalikosta. Valitse oikea asiakkuus ja alla näkyvään valikkoon tulee näkyviin valittavat roolit.
  • Käyttäjäroolin valitsemisen jälkeen klikkaa vasemmalta päävalikosta Tilitysraportti-osiota. 

Raporttien tarkastelu


  • Klikkaa tilitysraportti-valikosta kohtaa ”Tarkastele raporttia”. Täältä löydät yrityksellenne tilitetyn kokonaissumman, vastaanotettujen maksuvälineiden jakauman, toimipistekohtaisen tiedon tilitysten kokonaissummista sekä tilityskoonnin koko yrityksenne osalta.
  • Voit hakea tilityksiä ajanjakson (date range), viitenumeron (payment ref), toimipisteen (venue), maksuvälineen tai palvelupalkkion (product code) ja tilitysnumeron (settlement ID) mukaan.
    Raportoinnin_tarkastelu_verkkopalvelussa_1

Excel-raportin lataaminen


  • Kaikki tiedot ovat ladattavissa Excel-tiedostona. Vie hiiren kursori raportin oikeaan yläkulmaan. Sinne ilmestyvän kolmen pisteen alta saat ladattua raportin haluamassasi muodossa.
  • Jos tarvitset esimerkiksi kirjanpitoa varten tiedot yrityksellenne tehdyistä tilityksistä, valitse haluamasi ajanjakso. Kun olet määritellyt tarkasteltavan ajanjakson, saat näkyviin valitun ajankohdan tilitystiedot.
  • Alimmasta osiosta (Service Provider Billing) saat ladattua tiedot koko yrityksenne tilityksistä valittuna ajankohtana Excel-tiedostona painamalla lataussymbolia.
  • Voit suodattaa taulukon tiedot haluamaasi järjestykseen ja tarkastella toimipistekohtaisesti tilitettyjä maksuvälineitä. Lisäksi näet eriteltynä palvelupalkkion ja arvonlisäveron osuuden tilityksestä. 

Yhden tilityksen tilityskohtaisen nettosumman näet Excel-taulukosta näin:

  1. Klikkaa taulukon viimeisen sarakkeen solua P1.
  2. Valitse työkalurivistä Lisää -> Pivot-taulukko.

  3. Taulukon alue on automaattisesti valittu ja sijoituskohdaksi on valittu aiemmin luotu laskentataulukko. Hyväksy painamalla OK.

  4. Valitse raporttiin kentiksi ”SETTLEMENT_ID” ja ”SETTLEMENT_TOTAL”. Sulje valintaikkuna.

  5. Pivot-taulukko on valmis. Näet tilityksen nettosumman tilityksen numeron vieressä.

PDF-raportin lataaminen

  • Klikkaa tilitysraportti-valikosta kohtaa ”Tulosta PDF”. Täältä voit ladata tilityksiä haluamillasi hakukriteereillä PDF-tiedostona.
  • Voit hakea tilityksiä raportille ajanjakson, tuotekoodin, maksuviitteen, tilitysnumeron ja toimipisteen mukaan.
  • Valittuasi haluamasi kriteerit, lataa tiedosto painamalla ”Tulosta PDF”. Tiedostosta näet yhteenvedon tilityksen palvelupalkkion ja arvonlisäveron määrästä, lopullisen tilityksen yhteissumman sekä yksityiskohtaisen erittelyn tilityksistä.

Raportoinnin_tarkastelu_verkkopalvelussa_3

  • Jokaisesta tilityksestä saat myös tilityslaskelman sähköpostiisi. Yksittäisiä maksuja ja maksajien nimiä voit tarkastella verkkopalvelusta Veloitushistoria-osiosta.