Smartumin verkkopalvelussa voit tarkastella helposti yrityksellesi maksettuja tilityksiä ja ladata raportteja Excel- ja PDF-tiedostoina.
- Tilitysraportit löydät verkkopalvelustamme vasemmalta päävalikosta kohdasta ”Tilitysraportti”.
- Raportteja voit tarkastella sopimuksesta vastaavan ja tilittäjän roolilla.
- Mikäli sinulla on useita käyttäjärooleja, voit vaihtaa roolia alasvetovalikosta. Valitse oikea asiakkuus ja alla näkyvään valikkoon tulee näkyviin valittavat roolit.
- Käyttäjäroolin valitsemisen jälkeen klikkaa vasemmalta päävalikosta Tilitysraportti-osiota.
Raporttien tarkastelu
- Klikkaa tilitysraportti-valikosta kohtaa ”Tarkastele raporttia”. Täältä löydät yrityksellenne tilitetyn kokonaissumman, vastaanotettujen maksuvälineiden jakauman, toimipistekohtaisen tiedon tilitysten kokonaissummista sekä tilityskoonnin koko yrityksenne osalta.
- Voit hakea tilityksiä ajanjakson (date range), viitenumeron (payment ref), toimipisteen (venue), maksuvälineen tai palvelupalkkion (product code) ja tilitysnumeron (settlement ID) mukaan.
Excel-raportin lataaminen
- Kaikki tiedot ovat ladattavissa Excel-tiedostona. Vie hiiren kursori raportin oikeaan yläkulmaan. Sinne ilmestyvän kolmen pisteen alta saat ladattua raportin haluamassasi muodossa.
- Jos tarvitset esimerkiksi kirjanpitoa varten tiedot yrityksellenne tehdyistä tilityksistä, valitse haluamasi ajanjakso. Kun olet määritellyt tarkasteltavan ajanjakson, saat näkyviin valitun ajankohdan tilitystiedot.
- Alimmasta osiosta (Service Provider Billing) saat ladattua tiedot koko yrityksenne tilityksistä valittuna ajankohtana Excel-tiedostona painamalla lataussymbolia.
- Voit suodattaa taulukon tiedot haluamaasi järjestykseen ja tarkastella toimipistekohtaisesti tilitettyjä maksuvälineitä. Lisäksi näet eriteltynä palvelupalkkion ja arvonlisäveron osuuden tilityksestä.
Yhden tilityksen tilityskohtaisen nettosumman näet Excel-taulukosta näin:
- Klikkaa taulukon viimeisen sarakkeen solua P1.
-
Valitse työkalurivistä Lisää -> Pivot-taulukko.
-
Taulukon alue on automaattisesti valittu ja sijoituskohdaksi on valittu aiemmin luotu laskentataulukko. Hyväksy painamalla OK.
-
Valitse raporttiin kentiksi ”SETTLEMENT_ID” ja ”SETTLEMENT_TOTAL”. Sulje valintaikkuna.
-
Pivot-taulukko on valmis. Näet tilityksen nettosumman tilityksen numeron vieressä.
PDF-raportin lataaminen
- Klikkaa tilitysraportti-valikosta kohtaa ”Tulosta PDF”. Täältä voit ladata tilityksiä haluamillasi hakukriteereillä PDF-tiedostona.
- Voit hakea tilityksiä raportille ajanjakson, tuotekoodin, maksuviitteen, tilitysnumeron ja toimipisteen mukaan.
- Valittuasi haluamasi kriteerit, lataa tiedosto painamalla ”Tulosta PDF”. Tiedostosta näet yhteenvedon tilityksen palvelupalkkion ja arvonlisäveron määrästä, lopullisen tilityksen yhteissumman sekä yksityiskohtaisen erittelyn tilityksistä.
- Jokaisesta tilityksestä saat myös tilityslaskelman sähköpostiisi. Yksittäisiä maksuja ja maksajien nimiä voit tarkastella verkkopalvelusta Veloitushistoria-osiosta.