SmartumPlus-palvelusta on saatavilla käyttö-, hyvitys- sekä pyöräeturaportteja halutulta ajanjaksolta. Raportit ovat ladattavissa Excel- ja CSV-muodossa.
Käyttöraportti
Käyttöraportilta näet käytetyt edut työntekijöittäin, portaaliin lisättyjen työntekijöiden tunnistetiedot sekä etutyypit, joilla maksuja on tehty. Raportilta voi helposti suodattaa halutut tiedot esiin. Jos käyttöraportin ja laskun summat eivät täsmää, lataa hyvitysraportti ja tarkista hyvitykset.
Hyvitysraportti
Hyvitysraportilla näkyy mahdolliset hyvitykset, jotka on tehty palveluntarjoajan toimesta työntekijälle. Lisäksi näet muutoin samat tiedot kuin käyttöraportiltakin. Hyvitysraportti yksinkertaisuudessaan ilmentää oikaisuja, jotka on tehty työnantajan laskuille.
Esimerkki, kun edut on maksettu luotolla:
Työntekijä on ostanut palvelun "Kurssi X" 50 eurolla elokuussa. Tämä laskutetaan työnantajalta syyskuun alussa. Jos palveluntarjoaja palauttaa summan työntekijälle (esim. peruuntunut kurssi), vähennetään summa myös työnantajan seuraavassa laskussa takautuvasti (tässä tapauksessa lokakuun alussa).
Aktiiviset pyöräedut -raportti
Pyöräeturaportti sisältää organisaation kaikki raportointihetkellä aktiivisena olevat pyöräedut. Tämä tarkoittaa edunsaajia, joilla pyöräetu on aktiivinen eli pyörä on toimitettu edunsaajalle.
Etu katsotaan alkavaksi aina seuraavan kokonaisen kuukauden alusta. Esimerkki: Pyörä on otettu käyttöön 30.6. Pyöräetu laskutetaan ja pidätetään palkasta 1.7. alkaen.
Raportilla ei näy edunsaajia, jotka eivät ole myönnettyä pyöräetua ottaneet käyttöön.