Artikkelista löydät toimintamallit tilanteessa, jossa työntekijän työsuhde loppuu.
Vaihtoehdot työsuhde-edun päättämiseen
Kun työntekijän työsuhde päättyy, jokainen organisaatio päättää oman käytäntönsä etusaldon käyttöajan rajoittamisen suhteen. Kokemuksemme perusteella työnantajat toimivat tässä tilanteessa kolmella pääsääntöisellä tavalla:
1. Etusaldoa saa käyttää siihen asti, kunnes se loppuu tai edun voimassaoloaika päättyy. Smartum Saldon voimassaoloaika on 15 kuukautta latauksesta. Mikäli etusaldoa on voimassaoloajan päätyttyä jäljellä, se palautuu automaattisesti takaisin työnantajan saldotilille
Huom! Tämä ei koske lounassaldoa. Jaettu lounassaldo ei palaudu yrityksen tilille.
2. Etusaldo on voimassa valitun ajan työsuhteen päättymisestä, minkä jälkeen se palautetaan tilaajan toimesta yrityksen tilille. Aika on organisaation itsensä päätettävissä. Tilaaja käy poistamassa edun valittuna päivänä. Katso ohjeet alta.
3. Etusaldo poistetaan heti työsuhteen päätyttyä käytöstä ja etusaldo palautetaan yrityksen tilille.
Etusaldon palautus ja poisto
Mikäli haluat tarkastaa, paljonko työntekijällä on saldoa jäljellä, palauttaa työntekijän saldon takaisin yrityksen saldotilille tai poistaa työntekijän, toimi seuraavasti:
-
Kirjaudu sisään Smartum Saldoon ja varmista vasemmasta ylänurkasta, että sinulla on valittuna tilaajan rooli.
-
Valitse vasemman puolen valikosta kohta Työntekijät.
-
Käytä hakutoimintoa tai vieritä sivua alaspäin löytääksesi oikean työntekijän.
-
Vieritä sivua alaspäin, niin näet kaikki edut joihin työntekijä on ilmoittautunut ja jotka ovat hänen käytössään.
-
Voit painaa kunkin saldon kohdalla Poista käytöstä, jos haluat poistaa koko saldon käytöstä. Tässä toiminnossa hänen saldotilinsä menee passiiviseksi, eikä työntekijä voi enää käyttää sitä. Saldo palautuu työnantajan tilille vasta, kun se vanhenee (pl. lounassaldo). Tätä toimintoa voi käyttää esim silloin, kun työntekijä on opintovapaalla.
-
Voit myös klikata saldon nimeä (esimerkiksi Liikunta ja kulttuuri), nähdäksesi työntekijän saldon historian tarkemmin. Näin avautuvalla sivulla näet nappulan Palauta. Tämän toiminnon kautta voit valita, paljonko haluat saldoa palauttaa yrityksen tilille, ja saldo palautuu saman tien. Voit palauttaa koko saldon tai vain osan siitä. Tällä toiminnolla voit palauttaa myös lounassaldon yrityksen tilille.
-
Poista-painike poistaa työntekijän tietoineen, mistä saattaa aiheutua ongelmia esimerkiksi silloin, kun haluaisit myöhemmin tarkistaa, ketkä kaikki teiltä ovat vuosien saatossa etua saaneet. Emme yleensä suosittele työntekijän tietojen poistamista kokonaan, paitsi silloin mikäli ei ole enää tarvetta tarkistaa aiemmin jaettuja etuja tms. Siksi ylempänä esitetyt tavat, saldon käytöstä poistaminen ja palauttaminen, sopivat useimpiin tilanteisiin paremmin.
