Tässä artikkelissa kerrotaan, miten luot etupaketit SmartumPlus -palvelussa.
Uuden yrityksen rekisteröiminen palveluun
Uuden yrityksen rekisteröiminen palveluun
1. Mikäli yrityksenne ei ole vielä liittynyt SmartumPlus-palveluun, rekisteröi yrityksesi palveluun verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Rekisteröityminen ei vielä sido sinua etujen tilaamiseen.
2. Valitse "Lisää uusi yritys".
3. Kirjoita yrityksen nimi, y-tunnus, osoite ja laskutustiedot (verkkolasku tai lasku sähköpostiin) sekä laskutusviite.
4. Hyväksy sopimusehdot.
5. Tallenna.
Joustavan edun luominen
1. Valitse jaettavat työsuhde-edut kohdassa Työsuhde-edut -> Luo uusi SmartumPlus-saldo.
2. Nimeä etupaketti kohdassa "SmartumPlus-saldon nimi" esimerkiksi yrityksesi nimellä.
3. Valitse työsuhde-edut (liikunta, liikunta- ja kulttuuri, hieronta, työmatka ja/tai terveysetu).
4. Määritä edun arvo per työntekijä. Palvelu kertoo sinulle summan, jonka voit maksimissaan tarjota verovapaasti.
5. Valitse, tarjotaanko etu kaikille työntekijöille vai jollekin tietylle työntekijäryhmälle. Mikäli etupaketti tarjotaan tietylle ryhmälle, luo ryhmä palvelun kohdassa "Ryhmät”.
6. Mikäli edusta peritään työntekijän omavastuuosuus, voit asettaa omavastuuosuuden kohdassa Lisäasetukset.
7. Tarkasta yhteenveto ja tallenna.
Lounasedun luominen
1. Siirry Työsuhde-edut-välilehdelle yläpaneelista.
4. Siirry kohtaan Lounasedut ja paina "Luo uusi Lounasetu" -painiketta.
5. Nimeä etu kuvaavasti, esimerkiksi "Lounasetu 2024" ja määritetään verovuosi
6. Syötä lounasedun arvo sen mukaan, mitä halutaan tarjota per lounas (jos esim vuonna 2024 halutaan jakaa maksimilounaat, määritellään arvoksi 13,50€ (13,50 x 21 = 283,50€/kk) Vuonna 2024 lounasetua voi tarjota 8,50-13,50 € per päivä.
7. Määrittele omavastuu 75% tai 0%
7. Seuraavaksi valitse, jaetaanko lounasetu lounasvähennyksenä (omavastuu 75 %) vai luontoisetuna palkan päälle (omavastuu 0 %).
a. Jos tarjoat lounaan lounasvähennyksenä valitse 75%.
Tällöin työntekijän nettopalkasta pidätetään edun verotusarvo 75%. Työnantaja siis maksaa nimellisarvon ja verotusarvon erotuksen (voi vähentää verotuksessa) ja työntekijä siis maksaa tällöin verotusarvon 75%. Työnantaja pidättää lounasedun verotusarvon 75% suoraan työntekijän nettopalkasta (Tämä on yleinen tapa tarjota etua). Voit myös valita, haluatko ottaa käyttöön OmaLompakon. OmaLompakkoon työntekijä lataa rahaa omavastuuosuuden kattamiseksi, jolloin palkasta pidätystä ei tehdä.
Lue lisää OmaLompakosta täältä. Muistathan että OmaLompakkoon ladattua saldoa ei palauteta. Suosittelemme edunkäyttäjiä lataamaan vain sen verran arvoa kuin käyttöön vaaditaan.
b. Jos tarjoat lounaan luontoisetuna palkan päälle, valitse 0%.
Tällöin etu on verotettavaa ansiotuloa työtekijän henkilökohtaisen veroprosentin mukaan. Työnantaja maksaa edun nimellisarvon (voi vähentää verotuksessa) ja työntekijä maksaa ainoastaan verot. Eli tämä käsitellään ennakonpidätyksen yhteydessä ja palkkakirjanpidossa palkkana 75% mukaan. Työntekijälle 75% edusta on verotettavaa ansiotuloa, joka verotetaan henkilökohtaisen veroprosentin mukaan. Palkanlisänä maksettu luontoisetu kartuttaa myös eläkettä.
➡️ Siirry seuraavaksi työntekijöiden lisäämiseen SmartumPlus-palveluun
ja luomaan ryhmiä, mikäli haluat niitä käyttää.