Smartum Plus -palvelussa kannattaa suunnitella lisäedun jakoa vähän ennakkoon. Lisäetu jakautuu edunkäyttäjille Joustavan edun % -asetuksen suhteessa – huomioi tämä kun jaat lisäetua!
Oletetaan aluksi, että haluat jakaa kaikille edunkäyttäjille lisäetua 100 € ja edunkäyttäjä voi käyttää edun valintansa mukaan joko liikuntaan ja kulttuuriin tai hierontaan. Olet jakanut tänä vuonna etuja sen verran, että tämä lisäetu mahtuu vielä kuluvan vuoden verorajoihin.
Jokaisella edunkäyttäjällä on Smartum Plus -palvelussa tietosarake Joustavan edun %. Tämä prosenttiluku määrää, kuinka suuri osa Plussassa jaetusta joustavasta edusta tulee käyttäjällä käyttöön.
Monessa yrityksessä tämä Joustavan edun % on kaikilla työntekijöillä 100%. Jos sinun yrityksessäsi on näin, jaa satasen lisäetu seuraavalla tavalla:
-
Valitse Työsuhde-edut ja klikkaa sivulla Luo uusi Smartum-etu
-
Anna edulle nimi (esim. Palkitseminen 2024). Verovuosi-valinnaksi 2024 (oletus).
-
Valitse etutyypit, jotka haluat sisällyttää lisäetuun, oletustapauksessa valitaan siis Liikunta ja kulttuuri, sekä Hieronta
-
Valitse Edunkäyttäjät-kohdasta joko Kaikki edunkäyttäjät tai joku tekemäsi ryhmä, jos haluat jakaa lisäedun vain osalle työntekijöistä.
-
Lisää Edun määrä-kohtaan 100 €
-
Tallenna etu ja vahvista tilaus.
Joissakin yrityksissä Joustavan edun % vaihtelee. Voi olla, että esimerkiksi osa-aikaisille työntekijöille halutaan jakaa etua suhteessa työaikaan – tai kesken vuotta työt aloittaneelle etua halutaan jakaa loppuvuoden osuus. Jos haluat jakaa kaikille satasen lisäedun, riippumatta näistä tekijöistä, täytyy Smartum Plus -palvelussa toimia näin:
-
Klikkaa Smartum Plus -logoa ja pääset Yritykseni -näkymään
-
Lisää uusi yritys. Voit käyttää tässä aivan samoja tietoja, kuin jo lisämässäsi yrityksessä. Yrityksen nimeen kannattaa lisätä jotain, niin että muistat, että tämä yritys on luotu palkitsemista varten, esim. Yritys Oy - palkitseminen.
-
Siirry Edunkäyttäjät näkymään ja lisää edunkäyttäjät joko yksitellen tai tuomalla CSV-tiedostolla. Joustavan edun % kaikille 100 %.
Jatka sitten lisäedun luontiin:
-
Valitse Työsuhde-edut ja klikkaa sivulla Luo uusi Smartum-etu
-
Anna edulle nimi (esim. Palkitseminen 2024). Verovuosi-valinnaksi 2024 (oletus).
-
Valitse etutyypit, jotka haluat sisällyttää lisäetuun, oletustapauksessa valitaan siis Liikunta ja kulttuuri, sekä Hieronta
-
Valitse Edunkäyttäjät-kohdasta joko Kaikki edunkäyttäjät tai joku tekemäsi ryhmä, jos haluat jakaa lisäedun vain osalle työntekijöistä.
-
Lisää Edun määrä-kohtaan 100 €
-
Tallenna etu ja vahvista tilaus.
Huomaa, että uuden luodun yrityksen laskutustapa on automaattisesti ennakkolaskutus. Lasku lähtee noin tunnin kuluttua tilauksen vahvistamisesta. Lasku toimitetaan yrityksen valitsemalla tavalla (sähköposti tai e-lasku) ja edut jakautuvat käyttöön yleensä heti seuraavana työpäivänä, kun maksusuoritus näkyy Smartumilla.
Koska lisäetu jaetaan edunkäyttäjille?
Jos sinulla on Smartumin kanssa jälkilaskutussopimus, lisäetu jaetaan työntekijöille heti kun vahvistat edun. Halutessasi voit tehdä edun valmiiksi tallennusvaiheeseen saakka ja jakaa edun vahvistamalla tilauksen haluamanasi päivänä (avaa luomasi etu klikkaamalla ja klikkaa Vahvista tilaus näkymän oikeassa yläreunassa).
Jos sinulla on Smartumin kanssa ennakkolaskutussopimus, saat laskun pian tilauksen vahvistamisen jälkeen. Kun laskun maksusuoritus näkyy Smartumilla, edut jakautuvat työntekijöille tyypillisesti seuraavana työpäivänä. Voit siis jonkin verran vaikuttaa jakohetkeen maksamalla laskun sopivana ajankohtana.
Edunjaon ajastusmahdollisuus on tulossa Smartum Plussaan! Jos haluat tietoa päivityksistä, liity postituslistalle täältä.
Kauanko lisäetu on voimassa?
Jos sinulla on Smartumin kanssa jälkilaskutussopimus, edut ovat voimassa kalenterivuoden loppuun saakka.
HUOM JÄLKILASKUTUSASIAKAS! Kun jaat lisäetua loppuvuonna, kehota lahjansaajia hankkimaan saman tien lisäedulla OmaLahjakortti! Sen avulla lisäedun käyttöaika pitenee tulevan vuoden maaliskuun loppuun!
Jos sinulla on Smartumin kanssa ennakkolaskutussopimus, jaetut edut ovat voimassa jakopäivästä 12 kk eteenpäin.