Smartum Plus palvelussa voit tilata joustavaa etua (liikunta, liikunta ja kulttuuri, hieronta, terveys ja työmatkaedut haluamanasi yhdistelmänä) ja lounasetua.
Jos käytössäsi on pyöräetu, myös se näkyy Smarum Plus -palvelussa, mutta pyöräedun tilaaminen Smartum Plus -palvelusta ei ole mahdollista ilman pyöräetusopimusta.
Joustava etu
Valitse jaettavat työsuhde-edut kohdassa Työsuhde-edut -> Luo uusi SmartumPlus-saldo. HUOM! Valittuna on etuvuosi 2025. Jos luot edun ennen vuodenvaihdetta, se jaetaan käyttäjille 1.1.2025. Jos haluat jakaa vielä lisäedun vuodelle 2024, vaihda vuosi.
- Nimeä uusi etu kohdassa Smartum-edun nimi.
- Valitse etuun sisällytettävät työsuhde-edut (liikunta, liikunta- ja kulttuuri, hieronta, työmatka ja/tai terveysetu). Huom! Joissakin eduissa on lisäasetuksia!
- Määritä Edun määrä per työntekijä. Palvelu kertoo sinulle summan, jonka voit maksimissaan tarjota verovapaasti.
- Valitse Edunkäyttäjät. Voit valita Kaikki edunkäyttäjät tai yhden tai useamman luomasi ryhmän. Lue lisää työntekijöiden lisäämisestä täältä - ja katso, miten uudet työntekijät kannattaa vuodenvaihteessa käsitellä.
- Jos edusta peritään työntekijän omavastuuosuus, voit asettaa omavastuuosuuden kohdassa Lisäasetukset.
- Tarkista yhteenveto ja tallenna.
Huom! Edun tallentamisen jälkeen on vielä vahvistettava koko etutilauksen muutokset.
Vahvistaminen koskee sekä valmiita tallennettuja etuja, muokattuja etuja, että edunsaajiin ja ryhmiin tehtyjä muutoksia. Vahvistaminen ei vaikuta etuluonnoksiin. Jos teet useampia etuja (esim. eri ryhmille erilaisilla asetuksilla tai sekä joustavan, että lounasedun) voit tallentaa edut ja vahvistaa kaikki kerralla.
Kun olet tehnyt muutoksia etuihin, tallentanut uusia etuja tai muokannut edunsaajia, vahvistuspainike näkyy palvelun yläreunassa oikealla.
Tutustu myös tilausohjeisiin! Vuoden 2025 edut voi tilata jo marras-joulukuussa, ohjeen avulla saat tilauksen ja työntekijöiden muokkaukset toimimaan oikein, kun vanha etu on vielä voimassa.
Lounasetu
1. Siirry Työsuhde-edut-välilehdelle yläpaneelista.
4. Siirry kohtaan Lounasedut ja paina "Luo uusi Lounasetu" -painiketta.
5. Nimeä etu kuvaavasti, esimerkiksi "Lounasetu 2025" ja määritetään verovuosi
6. Syötä lounasedun arvo sen mukaan, mitä halutaan tarjota per lounas (jos esim vuonna 2024 halutaan jakaa maksimilounaat, määritellään arvoksi 13,50€ (13,50 x 21 = 283,50€/kk) Vuonna 2024 lounasetua voi tarjota 8,50-13,50 € per päivä.
7. Määrittele omavastuu 75% tai 0%
7. Seuraavaksi valitse, jaetaanko lounasetu lounasvähennyksenä (omavastuu 75 %) vai luontoisetuna palkan päälle (omavastuu 0 %).
a. Jos tarjoat lounaan lounasvähennyksenä valitse 75%.
Tällöin työntekijän nettopalkasta pidätetään edun verotusarvo 75%. Työnantaja siis maksaa nimellisarvon ja verotusarvon erotuksen (voi vähentää verotuksessa) ja työntekijä siis maksaa tällöin verotusarvon 75%. Työnantaja pidättää lounasedun verotusarvon 75% suoraan työntekijän nettopalkasta (Tämä on yleinen tapa tarjota etua). Voit myös valita, haluatko ottaa käyttöön OmaLompakon. OmaLompakkoon työntekijä lataa rahaa omavastuuosuuden kattamiseksi, jolloin palkasta pidätystä ei tehdä.
Lue lisää OmaLompakosta täältä. Muistathan että OmaLompakkoon ladattua saldoa ei palauteta. Suosittelemme edunkäyttäjiä lataamaan vain sen verran arvoa kuin käyttöön vaaditaan.
b. Jos tarjoat lounaan luontoisetuna palkan päälle, valitse 0%.
Tällöin etu on verotettavaa ansiotuloa työtekijän henkilökohtaisen veroprosentin mukaan. Työnantaja maksaa edun nimellisarvon (voi vähentää verotuksessa) ja työntekijä maksaa ainoastaan verot. Eli tämä käsitellään ennakonpidätyksen yhteydessä ja palkkakirjanpidossa palkkana 75% mukaan. Työntekijälle 75% edusta on verotettavaa ansiotuloa, joka verotetaan henkilökohtaisen veroprosentin mukaan. Palkanlisänä maksettu luontoisetu kartuttaa myös eläkettä.
Huom! Edun tallentamisen jälkeen on vielä vahvistettava koko etutilauksen muutokset.
Vahvistaminen koskee sekä valmiita tallennettuja etuja, muokattuja etuja, että edunsaajiin ja ryhmiin tehtyjä muutoksia. Vahvistaminen ei vaikuta etuluonnoksiin. Jos teet useampia etuja (esim. eri ryhmille erilaisilla asetuksilla tai sekä joustavan, että lounasedun) voit tallentaa edut ja vahvistaa kaikki kerralla.
Kun olet tehnyt muutoksia etuihin, tallentanut uusia etuja tai muokannut edunsaajia, vahvistuspainike näkyy palvelun yläreunassa oikealla.
Tutustu myös tilausohjeisiin! Vuoden 2025 edut voi tilata jo marras-joulukuussa, ohjeen avulla saat tilauksen ja työntekijöiden muokkaukset toimimaan oikein, kun vanha etu on vielä voimassa.