Smartum Saldo -palvelussa voit tilata lisäetua uusille ja vanhoille työntekijöillesi kuluvan vuoden verorajojen mukaisesti.
Lisäedun tilaaminen, kun kaikki työntekijät ovat jo aiemmin saaneet yritykseltänne Smartum Saldo -etua:
Mikäli haluat tilata lisäetua työntekijöille, jotka ovat kaikki jo aiemmin saaneet yritykseltänne Smartum Saldo -etua, voit tehdä tilauksen ilman ilmoittautumisvaihetta.
Luo ensin tilaus etutyyppeineen ja määrineen normaaliin tapaan. Smartum Saldon tilausohjeen löydät tästä artikkelista.
Kun olet luonut tilauksen, voit siirtyä Työntekijät-välilehdelle, josta löydät Lisää työntekijä -painikkeen. Sen kautta pääset etsimään työntekijöitä, jotka ovat jo aiemmin olleet edunkäyttäjiä yrityksessänne sekä lisäämään heidät mukaan tilaukselle.
Työntekijä saa sähköpostiinsa ilmoituksen, kun hänet lisätään mukaan etutilaukseen.
Kun olet lisännyt kaikki työntekijät tilaukseen, voit siirtyä viimeistelemään sen Tilaa Saldoa -painikkeen kautta. Kun olet viimeistellyt tilauksen, saat laskun valitsemallasi tavalla.
Edut aktivoituvat työntekijöille seuraavana iltana siitä, kun olet maksanut laskun, ja suoritus näkyy Smartumin tilillä. Edut ovat työntekijöiden käytössä 15 kuukautta latautumispäivästä eteenpäin.
Lisäedun tilaaminen, kun mukana on myös uusia työntekijöitä, jotka eivät ole aiemmin saaneet yritykseltänne Smartum Saldo -etua:
Kun tilaat lisäetua työntekijöille, joista kaikki tai osa ovat uusia työntekijöitä eivätkä ole ennen saaneet Smartum Saldo -etua yritykseltänne, käytä ilmoittautumisessa ilmoittautumislinkkiä.
Voit luoda tilauksen tavalliseen tapaan. Tilaamisen luomiseen löydät ohjeet tästä artikkelista.
Kun luot tilausta, voit ensimmäisessä vaiheessa kirjoittaa erillisen viestin, jossa kerrot työntekijöillesi tarjolla olevasta lisäedusta.
Kun olet määritellyt etutyypit sekä -määrät ja luonut tilauksen, voit jakaa ilmoittautumislinkin työntekijöillesi haluamallasi tavalla.
Kun ilmoittautumisaika on päättynyt tai tiedät kaikkien ilmoittautuneen etuun, voit viimeistellä tilauksen. Kun olet viimeistellyt tilauksen, saat laskun valitsemallasi tavalla.
Edut latautuvat työntekijöille seuraavana iltana siitä, kun olet maksanut laskun, ja suoritus näkyy Smartumin tilillä. Edut ovat työntekijöiden käytössä 15 kuukautta latautumispäivästä eteenpäin.