Tästä ohjeesta selviää, kuinka myyt työsuhdepyörän Smartumin pyöräedun käyttäjälle.
Tilausprosessi
Työntekijä, eli edunsaaja saa työsähköpostiinsa tiedon jaetusta pyöräedusta ja aktivoi edun käyttöön hyväksymällä edun ehdot. Hyväksymisen jälkeen edunsaaja saa sähköpostiviestin, jossa on koodi, jota tarvitaan pyöräkaupoilla.
Toimi näin kun Smartumin edunsaaja tulee pyöräostoksille:
- Kirjaudu Smartumin kumppanipalveluun.
- Kysy kauppaan tulevalta edunsaajalta etukoodi, työsähköposti (johon etu on jaettu) ja yritys, josta hän on saanut pyöräedun.
- Syötä etukoodi kumppanipalvelun tarkistuskenttään ja paina "Tarkista".
- Varmista, että löytyneen edunsaajan sähköposti ja yritys vastaavat sitä, mitä edunsaaja vastasi.
- Tilaa pyörä. Onnistuneen tarkistamisen jälkeen pääset syöttämään uuden työsuhdepyörän tiedot.
Tilauslomakkeelle on syötettävä:
Pyöräliikkeen nimi
Liikkeen y-tunnus
Myyjän sähköpostiosoite
Laskutusluvan sähköposti (Huom! Tämä osoite on tärkeä, sillä lähetämme siihen sekä vahvistuksen pyöräedun tallentamisesta, että laskutusluvan, kun pyörä on lähetetty tai luovutettu käyttäjälle)
Pyörän malli, merkki ja hinta
Edun kuukausisumma (50 € tai 100 €, jonka edun käyttäjä valitsee)
Loput kentät ovat valinnaisia. Kaikille verottajan sallimille varusteille on oma kuvaus-hinta -kenttäpari. Jos varusteelle ei ole paikkaa, kerro merkki ja malli -kenttään, mistä on kyse. Joskus voit joutua yhdistämään yhdelle riville esim. useamman erillisen osan – kerro silloinkin lyhyesti, mitä rivi sisältää.
Lomake laskee jatkuvasti edun kokonaissummaa, huomioi kuukausisumman ja maksimiajan sekä ilmoittaa, mikäli edun maksimiarvo ylittyy. Voit myydä myös etua kalliimman pyörän – tässä tapauksessa edun käyttäjä maksaa erotuksen suoraan sinulle kaupantekotilanteessa. Laskuri huomioi myös huollon vaikutuksen kokonaissummaan ja edun kestoon, koska huoltobudjetti lasketaan osaksi pyöräpaketin kokonaishintaa. Huollon osuus voi olla joko 10 tai 20 € kuukaudessa, sähköpyörillä jopa 30 € / kk. Kuukausimaksut kerryttävät asiakkaan huoltobudettia. Tallenna etu. - Luovuta pyörä. Tallennuksen jälkeen voit saman tien luovuttaa pyörän kirjaamalla sen runkonumeron ja painamalla "Luovuta". Mikäli et luovuta pyörää saman tien, luovutuksen voi tehdä milloin tahansa myöhemmin vahvistussähköpostiviestin kautta, tai osoitteesta https://partners.smartum.fi/deliver.
Pyörän luovuttamisen jälkeen saat laskutusluvan, josta saat myös sähköpostin. - Laskuta pyörä. Pyydämme laskuttamaan pyörän lisävarusteineen, kun pyörän luovutus- tai lähetyskuittaus on tehty. Maksuaikamme laskuille on 14 päivää.
Laskulla tulee olla yksilöitynä seuraavat tiedot:
Pyörä
Pyörämerkki
Pyörän malli
Pyörän runkonumero
Pyörän hinta
Lisävarusteet
Pyöräpaketin kokonaishinta
Liikkeessä maksettu osuus
Pyörän lunastuskoodi
Pyörän lunastajan työsähköpostiosoite
Etua jakavan yrityksen nimi
Huomioittehan laskuilla myös laskusäädösten mukaisen arvonlisäveroerittelyn.
Pyydämme lähettämään laskut ensisijaisesti verkkolaskuna:
Saaja: Smartum Oy
Y-tunnus: 2780101-9
Verkkolaskuosoite: 003727801019
Välittäjän tunnus: 003708599126
Operaattori: OpenText
Mikäli verkkolasku ei ole mahdollinen, voi laskun lähettää pdf-laskuna sähköpostilla osoitteeseen scanning.europe@liaison.com (yksi lasku per tiedosto). Laskulla tulee lukea Smartumin laskutusosoite, joka on:
Smartum Oy
PL 7000
16810871
00019 SSC
Mikäli haluatte valita lähetystavaksi paperilaskun, pyydämme lähettämään
sen osoitteeseen:
Smartum Oy
PL 7000
16810871
00019 SSC - Onko jotain mihin ei löytynyt vastausta? Pyörätiimin tavoittaa toimistoaikana osoitteesta pyoraetu.kumppanit@smartum.fi