Kun haluat jakaa työsuhde-edut vuodenvaihteessa, ota rutiiniksi varata sekä joulu- että tammikuussa pieni hetki sille, että mietit alkavan vuoden edunjakoaikataulun valmiiksi.
Edunjako toimii hieman eri tavalla Smartum Saldossa ja Smartum Plussassa, joten ota palvelun erityispiirteet huomioon aikataulusuunnittelussa! Jos et muista tai tiedä, kumpi järjestelmä sinulla on käytössä, tutustu tähän ohjeeseen.
Riippumatta järjestelmästä, ennen etukauden vaihtumista on yleensä aika miettiä
Edunjakoja voi olla yksi tai useampia. Kannattaa myös tarkistaa ja mahdollisesti päivittää yrityksen politiikka etujen suhteen kesken vuotta aloittaville – ja vastaavasti heille, joiden työsuhde päättyy tulevan vuoden aikana. Tutustu täällä edunjakajan neljään päätökseen.
Suosittelemme koko vuoden etupotin jakoa käyttöön kerralla aina kun se on mahdollista – silloin etu on työntekijöille arvokkain. Vuoden potista riittää paremmin niin liikunnan kuin työmatkailun kausikortteihin, ja kausikorteilla edunkäyttäjät saavat parasta vastinetta eduilleen!
Voit tilata etuja yhdelle etukaudelle verottajan työsuhde-eduille määrittelemien verorajojen puitteissa.
Lue lisää täältä: Työsuhde-etujen verorajat vuonna 2025
Etutilaus Smartum Plussassa, kun etukausi päättyy vuodenvaihteessa
Joulukuussa:
Tammikuussa:
-
Poista vanhat työntekijät ja luo uudet työntekijät tai tuo CSV-tiedostona
-
Vahvista tilaus
-
Edut jakautuvat työntekijöiden käyttöön tilauksen vahvistamisen jälkeen.
Huom – jos olet Smartum Plus ennakkolaskuasiakas, saat laskun tunnin kuluttua (sähköpostilasku) tai seuraavana työpäivänä. Maksa lasku pikaisesti, ettei edunkäyttö esty! Maksusuoritus näkyy Smartumilla tyypillisesti 1–2 työpäivässä.
-
Uudet edut ovat jälkilaskutusasiakkailla voimassa 31.12.2025 saakka ja ennakkolaskutusasiakkailla 12 kk etutilauksen vahvistamispäivämäärästä. Smartum Plus -asiakas – voit tarkistaa laskutustyyppisi ja asiakaskohtaiset hintasi täällä.
Tämä on helpoin ja suoraviivaisin tapa tilaamiseen – mutta jos haluat esim. käyttää ryhmiä tai vahvistaa tilauksen jo vuoden 2024 puolella, katso tarkemmat Smartum Plus -tilausohjeet täältä.
Vuodenvaihteen etutilaus Smartum Saldossa
Smartum Saldon tilausprosessi lyhyesti:
-
Luo uusi tilaus
-
Määrittele tulevan vuoden etupaketti (tai vaihtoehtoiset etupaketit, joista työntekijä saa valita itselleen sopivimman)
-
Anna työntekijöiden ilmoittautua. Tärkeää on varata ilmoittautumiseen sopivasti aikaa, jotta kaikki halukkaat ehtivät mukaan tulevalle etukaudelle.
-
Laskun saat kun olet hyväksynyt ilmoittautumiset ja vahvistanut tilauksen – sähköpostilasku tulee tunnissa, verkkolasku seuraavana työpäivänä.
-
Edut toimitetaan käyttäjille klo 18 sinä päivänä, kun maksusuoritus Smartumilla kirjataan (tyypillisesti 1–2 työpäivää maksun jälkeen).
Huomioi aikataulu erityisesti, jos tarvitset laskun vuoden 2024 puolella kirjanpitoa varten!
Tarkemmat Saldo-tilausohjeet täällä:
Miten teen etutilauksen Smartum Saldo-palvelussa?
Milloin Saldo-edut ovat työntekijöiden käytettävissä?
Milloin saamme laskun tilauksesta tai onko tilaus jo maksettu?
